Como pueden las pequeñas y medianas empresas ahorrar en el día a día

Hay varias maneras en las que una pequeña y mediana empresa (PyME) puede ahorrar dinero en su día a día. En este post te presentamos algunas de ellas, las cuales combinándolas pueden significar un ahorro importante en las cuentas de la empresa.

Eficiencia energética

La eficiencia energética es una forma efectiva de reducir los costos a largo plazo. Instalar bombillas de bajo consumo puede ahorrar hasta el 80% en costos de energía. Además, ajustar los termostatos y apagar los dispositivos electrónicos cuando no se utilizan también puede ahorrar una cantidad significativa de dinero en energía. Estas pequeñas acciones pueden tener un impacto significativo en los costos totales de energía de la empresa.

Renting para empresas

El renting (empresas), también conocido como arrendamiento financiero, es una forma de financiamiento en la que una empresa alquila un activo, como un vehículo o un equipo de tecnología, a cambio de pagos periódicos. En lugar de comprar el activo y asumir la responsabilidad de su mantenimiento y depreciación, la empresa paga por su uso durante un período de tiempo acordado.

El renting puede ofrecer a las empresas una serie de ventajas fiscales y financieras. Por ejemplo, los pagos de renting suelen ser deducibles de impuestos como gastos de negocios, lo que puede ayudar a reducir la carga fiscal de la empresa. Además, el renting puede permitir a las empresas evitar la responsabilidad de la depreciación y el mantenimiento de un activo, lo que puede ayudar a reducir los costos a largo plazo.

El renting también puede ser una opción atractiva para las empresas que desean mantenerse al día con la tecnología y el equipo, pero que no quieren invertir grandes cantidades de dinero en la compra de activos. Con el renting, las empresas pueden elegir activos de última generación y cambiarlos con frecuencia sin tener que preocuparse por la depreciación o el mantenimiento a largo plazo.

Planificación financiera

La planificación financiera es un aspecto importante para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier empresa. Es importante establecer un presupuesto y monitorear los gastos de manera regular para identificar áreas donde se pueden hacer ajustes. También es importante ahorrar para los momentos de incertidumbre económica y establecer un fondo de emergencia para cubrir los gastos imprevistos. Las empresas también pueden considerar la implementación de un sistema de contabilidad efectivo para monitorear los ingresos y los gastos y hacer un seguimiento de sus finanzas de manera más efectiva. Consulta con tu banco las diferentes cuentas bancarias (orientadas a empresas) disponibles para comparar que producto se adecúa más a tus necesidades y cual te permite un ahorro en comisiones y gastos de mantenimiento.

Tarjetas de gasolina

Las tarjetas de gasolina para empresas son un tipo de tarjeta de crédito corporativo diseñado específicamente para las necesidades de gasto de combustible de las empresas. Estas tarjetas suelen ser emitidas por bancos o empresas de tarjetas de crédito y se utilizan para pagar la gasolina y otros gastos relacionados con el combustible, como el mantenimiento y las reparaciones del vehículo.

Algunas tarjetas (parar ahorrar en gasolina) para empresas ofrecen descuentos en el precio de la gasolina y otros incentivos, como recompensas por puntos o millas aéreas, lo que puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en sus gastos de combustible.

Tarjetas de telepeaje

Las tarjetas de telepeaje para empresas pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en sus costos de viaje. Estas tarjetas funcionan de la misma manera que las tarjetas de peaje personales, pero están diseñadas específicamente para su uso por parte de las empresas.

Al utilizar una tarjeta de telepeaje para empresas, las empresas pueden ahorrar en peajes de dos maneras principales:

Tarifas más bajas: Muchos sistemas de telepeaje ofrecen tarifas más bajas a las empresas que utilizan tarjetas de telepeaje en lugar de pagar en efectivo. Esto se debe a que el procesamiento electrónico de los pagos a través de una tarjeta de telepeaje es más eficiente y menos costoso que el procesamiento de pagos en efectivo.

Seguimiento de gastos: Las tarjetas de telepeaje para empresas suelen proporcionar informes detallados sobre los gastos de viaje, incluyendo información sobre el tipo de viaje, la ubicación y el costo. Esto puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades de ahorro y ajustar sus políticas de viaje en consecuencia.

Además, algunas tarjetas de telepeaje para empresas ofrecen incentivos adicionales, como recompensas por puntos o descuentos en el precio de la gasolina, lo que puede ayudar a las empresas a ahorrar aún más dinero en sus gastos de viaje.

Reducción de papelería

La eliminación del papel puede ser una forma efectiva de reducir los costos y mejorar la eficiencia. Utilizar herramientas digitales para el manejo de documentos, como el correo electrónico y las aplicaciones en la nube, puede ayudar a reducir la cantidad de papel que se usa en la oficina. Además, la firma electrónica puede reemplazar la necesidad de imprimir y firmar documentos en papel, lo que también puede ahorrar tiempo y dinero.

Optimización de recursos

Evaluar los procesos internos de la empresa y determinar cómo pueden ser más eficientes es una forma importante de reducir los costos. Por ejemplo, la automatización de tareas repetitivas con software específico puede ayudar a reducir el tiempo y los costos asociados con estas tareas. La reorganización de los procesos internos también puede ayudar a identificar áreas que pueden ser más eficientes y reducir los costos.

Ahorro en gastos de telefonía y tecnología

Evaluar las ofertas de proveedores de servicios de internet y telefonía es importante para asegurarse de obtener las mejores tarifas. Las empresas a menudo pueden obtener descuentos por el uso de servicios de internet y telefonía de un solo proveedor. Además, la investigación de alternativas a los servicios actuales puede ayudar a encontrar opciones más asequibles.

Colaboración con proveedores

La colaboración con proveedores puede ayudar a reducir los costos de manera significativa. Las empresas pueden negociar descuentos con proveedores clave a cambio de una mayor volumen de compras o un compromiso a largo plazo. Además, la evaluación regular de los proveedores y la búsqueda de alternativas puede ayudar a encontrar opciones más asequibles y a reducir los costos.

Formación y desarrollo de empleados

La formación y el desarrollo de los empleados son importantes para la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de una empresa. Al invertir en los empleados y mejorar sus habilidades, se puede aumentar la eficiencia y la productividad, lo que a su vez puede ayudar a reducir los costos a largo plazo. Además, la retención de los empleados talentosos puede reducir los costos asociados con la contratación y la formación de nuevos empleados.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo una pequeña empresa puede ahorrar dinero en su día a día. La clave es ser creativo y estar abierto a nuevas ideas y soluciones. Con una planificación cuidadosa y un enfoque en la eficiencia, las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero y mejorar su sostenibilidad a largo plazo.